一、求职信的准备
求职信是一种介绍、推荐自己的信件，它通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起对方的重视和兴趣。在未与应聘单位正式接触之前，求职信是你与单位联系的桥梁。文笔流畅，格式正确的求职信能给应聘单位留下良好的印象，获得面试的机会就会大大增加。
（一）求职信的格式
一般来说，求职信主要由标题、称呼、正文、结尾、署名、日期六个部分组成。
1、标题。标题一般就写“求职信”，简单明了。
2、称呼。如果不知道具体负责人的，可写成“尊敬的人事部领导”、“尊敬的领导”、“尊敬的某某公司领导”等等；如果知道具体的负责人，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的王教授”、“尊敬的张处长”、“尊敬的李总经理”等等。称呼是第一行顶格书写，称呼之后用冒号，一般要加上问候语“您好”。
3、正文。正文是求职信的主体核心部分。要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格特长、能力等方面全面展示自己的才干，表明你有能力胜任这份工作。让用人单位觉得，你正是他们需要的人才。这一部分内容不能夸夸其谈，给人过于吹嘘的感觉；也不能过于谦虚给人感觉到你的能力不够。正文内容最好写实，用事实和数据说话，获得的一些实际的成绩，一定要写出来，比如获得什么设计大赛的奖励，参加过什么项目设计，什么等次奖学金等等，当然这些奖励要有佐证材料，不然人家会说你弄虚作假。
4、结尾。结尾主要表达愿望，希望能对你的情况综合考虑，并希望得到他们的回复，或面试的机会。如“我非常希望能到贵单位工作，希望您根据我的情况综合考虑”、“希望得到您的回音”、“盼复”等，一定要留下本人的联系电话。通常，结尾还要写表示祝愿或敬意的话，如“此致”、“敬礼”，“祝您身体健康、工作顺利”，“敬祝一切安好”等等。
5、署名。署名写在结尾祝词下一行的右后方，署名要手签，以示尊重，字迹清晰。
6、日期。日期应写在署名下一行对齐位置。
（二）求职信注意事项
1、控制篇幅
“懒婆娘裹脚布又臭又长”，别人是没有闲功夫去读的，要知道大的公司每天会收到很多的求职材料，哪有那么多时间看你的长篇大论；当然也不能太短，草草几行显得没诚意，也说不清问题。求职信的篇幅一般控制在A4纸一个版面纸为宜。
2、格式规范，条理清楚
求职信一般应包含标题、称呼、正文、结尾、署名、日期六个部分，应按照规范来写，从中也可以看出你是否是一个严谨认真的人。正文部分是求职信的核心部分，条理清楚，表达意思明确，重点突出，不能想哪写哪，让人感到逻辑混乱。
3、避免空话、套话
一句简单的客套话“感谢您能在百忙之中，抽空审阅我的求职材料”后，直接切入主题。双方并未谋面，太多的客套话显得低声下气，也易引起反感。
4、字迹清楚，版面美观
一封字迹优美，行文流畅的求职信会引起用人单位的好感。如果你字写的很漂亮，可以手写；反之，最好是打印。版面要干净美观，注意段间距和行间距要合适，不要密密麻麻，难以阅读。
5、用词准确，通俗易懂
用人单位看求职信一般是快速阅览，在快速阅览中你就要让对方明白你想说的话，千万不要让对方猜测你的意思。所以，写求职信时尽量用通俗易懂的词语，不要为了显示自己的才能，故意用一些较偏僻的词语，更不能任意的造词。
6、富有个性，针对性强
有的毕业生不管应聘多少单位，总是用相同的求职信，这是不妥的。用人单位的要求不尽相同，求职信也要有所变化。比如，如果是外资公司，最好用外文写求职信。招聘营销、公关职位，应突出你的人际交往能力、组织协调能力和自信心。如果应聘工程技术职位，应突出你的逻辑思维、分析问题解决问题的能力。如果应聘幼儿老师，应突出你的爱心、耐心，爱好音乐等艺术特长。如果是给家乡所在单位写求职信，这时写上:在外求学的家乡学子对您的问候，并表示愿为家乡的发展贡献绵薄之力，就会拉近距离，增进感情。要“投其所好”，才能赢得胜机。
7、充满自信，积极乐观
任何单位都想招聘自信、乐观的毕业生，因而，你的求职信就要显示出你的自信、乐观、积极向上的一种精神状态。把你的能力、特长，取得的成绩和荣誉，各种奖励，获得的各种证书，参加的各类培训如实的写出来，同时表达出你是一个勇于创新，敢于接受挑战的人，显示出你完全有能力胜任应聘的岗位。
8、反复检查，避免错误
一封求职信如果错字连篇、标点符号用错，其结果可想而知。所以，在将求职信寄出之前，要再三阅读，反复检查，认真推敲。要保证没有错字，没用错标点符号，以免贻笑大方；不太明白意思、易产生歧义的词、句尽量不用，以免误解意思。
（三）求职信范文
求 职 信
尊敬的XXX经理：
您好！
十分感谢您在百忙之中，抽空审阅我的求职材料。从我们学校公布的就业信息中获悉，贵公司需招聘一位文秘人员，为此，我特向贵公司申请这一职位。
我叫王力，是XXX大学即将毕业的中文专业本科学生。我始终坚信付出总会有收获，大学学习期间我努力学习，阅读大量文学著作，不断培养文学素质。成绩一直排在班级前列，获得校级特等奖学金2次，一等奖学金3次。我很好掌握了听、说、读、写等中文专业基本能力，特别是曾经编写过一本话剧剧本，在安徽省2013年话剧大赛中获得二等奖。
我非常喜爱文秘工作，这和我在大学选择的财经文秘专业方向是一致的。通过系统的文秘专业知识的学习，我对文秘工作内容及流程有着较深的了解。我还自学了计算机课程，能熟练掌握办公自动化技能，取得了国家计算机二级证书。我相信自己可以胜任这份工作。
为了进一步提高自身素养，大学期间，我曾担任班级的班委，并参加了学院学生会，担任宣传部部长，全面负责学院学生的宣传报道工作，先后被学校评为“优秀学生干部”、“优秀团员”等荣誉称号。我积极参加社会实践，暑假曾到公司做过行政助理、到日报社做过文字编辑和校对工作。
大学的学习和社会实践，使我各方面都得到不同程度的考验和提高，也增强了吃苦耐劳的品质，培养了良好的心理素质和责任感，树立了忠职守纪的工作观念。或许，我不是最优秀的，但一定是最努力最认真的那一个。下页附履历敬请勘酌，回函是盼，我恭候您的佳音。
此致
敬礼！
王力
×年×月×日
二、简历的准备
个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括总结。个人简历的真正目的是为了让用人单位比较全面的了解自己，从而为自己创造面试的机会，最终达到就业的目的。个人简历一般作为自荐信的附件，呈送给用人单位。
（一）简历的内容
个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容：
1、个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等。
(2)学业有关内容：学校院系、所学专业、学历学位、外语及计算机等级等等；
(3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是在学校担任的职务，参加的社会实践活动等。
(4)所获荣誉；参加各类竞赛的奖励、专项奖学金、三好学生、优秀学生干部等等。
(5)本人特长：如计算机、外语、普通话、驾驶、文艺体育等。
个人简历应该浓缩读书期间的精华部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水。个人简历后面，要附上个人获奖证明，如各类竞赛的复印件、三好学生优秀学生干部证书的复印件，外语四六级证书的复印件等，这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。
（二）个人简历注意的事项
1、简历排版美观，检查语法、字和标点符号是否有误，求职材料要干净整洁，不要有污斑。求职材料要有封面，封面写清楚姓名、性别、毕业学校、所学专业、联系方式。整个材料要装订成册，以免散乱丢失。有的学生把简历做得太花哨也是不必要的，质量好点的白纸就可以，不能太标新立异。
2、字体大小合适，用小四或五号字体，行间距合适。切记字体和行间距太小而难以阅读。
3、材料真实，不要因为突出自己的才能而弄虚作假，一旦发现你在撒谎，那就真的没希望了。
4、突出成绩，各种奖励、证书是能力的最有力的证据，要详细写清楚，会有说服力，这也是用人单位最想从你的简历中了解的东西。
5、各种佐证材料复印件要清楚，如果复印件太多，可以两份材料复印在一张纸上。
6、不要写对申请职位无用的东西。
7、简历要贴照片，照片要朴素、自然，一寸二寸的照片都可以，不能贴艺术照；照片最好是近期的免冠照片，不要因为没有近期照片而把高中甚至初中的照片贴上去。