为积极应对疫情防控,确保我院2020届毕业论文(设计)工作有序开展,努力实现“延期不延教,停课不停学”。根据教育部“新时代全国高等学校本科教育工作会议”相关精神,结合学校《毕业论文(设计)管理工作实施细则和撰写规范》(院发[2012]48号)、《本科生学位论文作假行为处理实施细则》(院发)[2013]48号)和《关于进一步深化毕业论文(设计)改革的实施意见》(院发[2015]10号)等文件的规定和要求,现将铜陵学院文学与艺术传媒学院疫情防控期间2020届毕业论文(设计)有关事项通知如下:
一、基本要求
1.组织实施
各教研室应进一步强化疫情防控期间毕业论文(设计)的管理,成立工作领导小组,加强对疫情防控期间毕业论文(设计)工作的组织和实施。
各教研室要结合本教研室学科和专业情况,制定本教研室疫情防控期间毕业论文(设计)工作计划和实施方案,并做好相关工作的组织和落实。
各教研室应按计划启动2020届毕业论文(设计)指导教师和学生的动员工作,学习宣传贯彻疫情防控期间毕业论文(设计)的新任务和新要求,认真做好毕业论文(设计)各项准备工作。
2.质量保障
各教研室应制定疫情防控期间毕业论文(设计)工作计划,明确指导教师职责,每名指导教师指导人数不超过12人,确保本科毕业论文(设计)工作按时、保质、保量地完成。
3.加强过程管理
各教研室应加强疫情防控期间毕业论文(设计)过程管理。2020届毕业论文(设计)工作已全面启用《大学生毕业设计(论文)管理系统》,教研室可使用该管理系统进行毕业论文相关工作,登录网址为:http://tlu.co.cnki.net/。
(1)充分发挥论文管理系统作用。目前我校使用的本科毕业论文(设计)管理系统支持全过程线上管理,所配套手机客户端可实现同步操作。各教研室主任、指导教师和学生要根据自己在管理系统中的角色各司其职,及时完成相应的工作。
(2)加强毕业论文(设计)指导。各教研室应持续开展2020届毕业论文(设计)的各项工作,压实责任,严格毕业论文指导。指导教师可通过毕业论文(设计)管理系统、QQ、微信、电话、邮件等方式开展日常指导,督促学生在管理系统中按时提交开题报告、论文初稿和指导记录等,指导教师要对学生提交的材料认真审核并提出具体指导意见。学院将适时抽查线上指导记录,加强过程监控。
(3)确保毕业论文(设计)质量。毕业论文(设计)是学生获得毕业资格和学位授予的关键环节,请各教研室主任必高度重视,确保毕业论文质量不打折扣。毕业论文选题、字数、格式和查重情况等必须符合相关要求。
(4)加强管理系统维护。为方便关于毕业论文(设计)管理系统的答疑解惑,指导教师可搜索并加入QQ工作群(811258283),在使用过程中如果遇到问题可及时反馈,教务处和管理系统技术人员将负责解答。
(5)掌控时间节点。各教研室根据《关于做好2020届本科毕业论文(设计)工作的通知》要求,合理掌控本届毕业论文各环节(含论文答辩)的时间节点和工作内容,原则上按原定时间进行。时间安排如有调整,及时通知学院。
(6)关注毕业实习情况。请各教研室严密筛查并统计毕业生自行到用人单位实习或就业情况。要求各指导教师指导下学生认真填写毕业实习手册。在疫情解除之前,各教研室一律不得组织毕业生集中开展毕业实习活动,疫情解除后,学院将根据具体情况合理安排。
对于疫情防控期间极少数无法利用毕业论文(设计)管理系统在线完成毕业论文(设计)的学生,应该由指导教师做好统计并报所在学院备案,各教研室应制定“一对一”帮扶方案,确保所有毕业生如期完成毕业论文(设计)。
二、工作安排
1.选题工作(2019年11月19日前)
各教研室要认真做好毕业论文(设计)的选题工作。选题尽量结合专业实际、科学研究和社会实践。毕业论文(设计)应具有一定的深度和广度,学生工作量应饱满,符合本科毕业综合训练的要求;避免题目空泛、过大或过小。符合论文替代要求的,按照学校毕业论文替代的文件要求执行。指导教师要认真指导和审核学生选题,在系统中明确选题意见,对不符合要求的选题要指导学生重选。
选题阶段,要确定指导教师和毕业论文(设计)题目,也可由学生自拟课题提交指导教师审核,学生选题只有在指导教师审核通过后方可开展下一步工作。各教研室需分专业将毕业论文(设计)选题汇总表报送至学院备查。
选题工作结束后,指导教师应向学生下达任务书,明确学生工作任务和毕业论文工作进度安排,指导学生查阅文献、上传相关信息至系统等。
2.开题工作(2019年12月28日前)
学生在广泛查阅资料的基础上,完善课题研究方案,完成开题报告工作,将开题报告的相关内容上传至系统。指导教师组织开题论证和初期检查工作,认真审查学生开题报告,在系统中明确开题意见。
3.论文撰写(2020年4月25日前)
学生根据任务书和开题报告的要求进行课题的调研、实验、设计以及结果的处理与分析等,完成毕业论文(设计)的写作,并在教师指导下及时修改。在此期间,指导教师要与所指导学生经常保持联系,加强指导,可在管理系统中针对学生的论文初稿提出修改意见,并注意保存,最终形成完整的指导纪录。
4.论文查重及定稿(2020年5月10日前)
学生将撰写的完整初稿在系统中提交,经指导教师审核通过后进行论文查重,凡未达到学校规定要求的毕业论文(设计)必须修改或重写,直到满足学校要求后方可定稿。
5.论文评阅(2020年5月20日前)
各教研室组织评阅教师对学生毕业论文(设计)进行评阅。指导教师、评阅教师对学生答辩资格进行严格审查,在系统中填写指导教师意见和评阅教师意见,写出评语,明确学生答辩资格审查的终审意见,并根据论文质量分别给出指导教师评分和评阅教师评分。
6.论文答辩与成绩录入(2020年5月30日前)
各教研室成立答辩工作委员会和答辩小组,制定具体的毕业答辩安排,组织学生在规定时间和地点进行答辩,在系统中填写答辩记录,评定答辩成绩,并将毕业论文(设计)最终成绩录入管理系统和教务系统。
7.论文总结与评优(2020年6月10日前)
各教研室进行毕业论文(设计)工作总结和质量评估,分专业填写《2020届毕业论文(设计)信息一览表》。按要求推荐校级优秀毕业论文(设计)。
三、其他要求
1.指导教师应将学术道德教育纳入本科毕业论文(设计)指导工作中,引导学生严守学术诚信,杜绝毕业论文(设计)撰写中弄虚作假、抄袭等行为的发生。
2.各教研室应严格执行学校有关毕业论文(设计)的相关要求。
注:1.附表1-11在教务处网页(实践教学-毕业论文栏目)下载;
2.附件:铜陵学院文学与艺术传媒2020届毕业论文(设计)时间安排和材料要求一览表
3.附件:学生实习手册
附件
文艺学院2020届毕业论文(设计)时间安排和材料要求一览表
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